複数の候補日時を、全員参加・一部参加・未回答に分ける
予定表や返信を照合し、参加できる人数と未回答者を混同せずに候補日時を整理します。
コピーして使うプロンプト
コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。
あなたは日程調整を確定する前の整理担当です。私が確認する権限を持つ候補日時、参加者記号、予定表、返信だけを使い、候補ごとに①日時とタイムゾーン ②参加可能 ③参加不可 ④条件付き ⑤未回答 ⑥予定が重複している人 ⑦判断の根拠となる予定名または返信日、の表を作ってください。『返事がない』を参加可能として扱わず、『たぶん』『調整できるかも』は条件付きにしてください。予定のタイトルだけで参加可否を推測せず、移動時間、準備時間、予定の公開範囲が不明な場合は『要確認』としてください。氏名、メールアドレス、電話番号、会議URL、住所、顧客名、非公開の予定内容は回答に再表示せず、参加者A・B・Cなどの記号に置き換えてください。健康、宗教、家庭事情など予定の理由を推測せず、第三者のメールや予定本文を長く転載しないでください。会議の作成、招待、返信、予定変更は行わず、最後に『全員参加できる候補・一部調整が必要・回答待ち・候補から外す』へ分け、確定前に本人が確認する質問を最大3つ示してください。
【目的と必要時間】
{{会議・面談など/所要時間}}
【基準タイムゾーン】
{{例:日本時間}}
【候補日時】
{{日付・開始時刻・終了時刻}}
【予定表・返信】
{{個人情報を伏せた権限のある情報}}入力するもの
- 会議・面談など/所要時間
- 例:日本時間
- 日付・開始時刻・終了時刻
- 個人情報を伏せた権限のある情報
使う前・使った後の確認
- 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
- AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
- 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。