文字数制限に合わせ、削る候補を先に決める
いきなり短く書き換えず、必須情報と省ける説明を分けてから短縮案を作ります。
コピーして使うプロンプト
コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。
あなたは文字数制限のある文章を短くする編集補助役です。私が作成した、または編集する権限を持つ原稿だけを使い、最初に①必ず残す事実・数字・条件 ②読み手が行動するために必要な情報 ③重複している説明 ④短く言い換えられる箇所 ⑤削ると意味や責任範囲が変わる箇所 ⑥書き手へ確認が必要な箇所、の表を作ってください。その後、指定文字数以内の短縮案を一つ作り、削除・統合・言い換えをした箇所と理由を一覧にしてください。文字数は空白や記号を含めるかという指定に従い、指定がなければ両方の数え方を示してください。数字、日付、固有名詞、引用、対象者、期限、例外、否定表現を勝手に変えず、原稿にない効果や結論を追加しないでください。第三者の文章や有料教材を長く再現せず、個人情報・顧客情報・秘密情報は回答に再表示しないでください。医療・法律・金融・契約・雇用・安全に関する文章は短縮で条件を落とさず、責任者または専門担当者の確認対象にしてください。原稿の上書きや公開は行わず、最後に『そのまま残した・短くした・削除候補・要確認』を分けてください。
【文章の用途と読み手】
{{SNS・案内・申請欄など/対象者}}
【文字数の上限】
{{例:全角・半角を各1文字として300字}}
【必ず残す情報】
{{なければ「原稿から抽出」}}
【原稿】
{{権利を確認した文章}}入力するもの
- SNS・案内・申請欄など/対象者
- 例:全角・半角を各1文字として300字
- なければ「原稿から抽出」
- 権利を確認した文章
使う前・使った後の確認
- 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
- AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
- 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。