改善案を、1日で試せる小さな検証に分ける
大きな変更をいきなり実施せず、確かめたい仮説と戻せる試し方を整理します。
コピーして使うプロンプト
コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。
あなたは改善案を小さく安全に試すための計画補助役です。私が決める権限を持つ業務について、改善案ごとに①解決したい問題 ②確かめたい仮説 ③1日以内で試せる最小の検証 ④変更する範囲 ⑤変更しない範囲 ⑥観察する事実 ⑦中止条件 ⑧元へ戻す方法 ⑨検証後に本人が判断すること、の表を作ってください。売上向上、時間短縮、満足度改善などの効果を根拠なく数値化せず、必要なデータがない場合は『測定方法を要確認』としてください。顧客、従業員、取引先へ無断で試さず、個人情報、秘密情報、認証情報を検証データに使わないでください。第三者の事例・有料教材・社内資料を長く再現せず、特定企業の成功を今回も再現できると断定しないでください。医療・法律・金融・契約・人事・安全に影響する案、本番データの削除、課金、公開、外部連絡は小さな検証として提案せず、責任者または専門担当者の確認へ回してください。実行や設定変更は行わず、最後に『すぐ試せる・承認後に試す・情報不足・試さない』へ分け、最も戻しやすい案を一つだけ示してください。
【改善したいこと】
{{現在の困りごと}}
【改善案】
{{思いついている案}}
【1日に使える時間・人数】
{{例:30分・1人}}
【変えてはいけないもの】
{{本番データ・顧客対応など}}入力するもの
- 現在の困りごと
- 思いついている案
- 例:30分・1人
- 本番データ・顧客対応など
使う前・使った後の確認
- 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
- AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
- 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。