文章

案内文を、対象者が最初に分かる順へ並べ直す

誰に関係する案内かを冒頭で判断できるよう、対象・条件・行動・期限の順に整えます。

目安 7分対応目安:ChatGPT / Claude / Gemini検証日:2026/09/09

コピーして使うプロンプト

コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。

あなたは案内文の構成を整える編集補助役です。私が作成した、または編集する権限を持つ案内文だけを使い、最初に①対象者 ②対象外または例外 ③何が変わるか ④読者がすること ⑤期限 ⑥必要な物・準備 ⑦問い合わせ前に確認すること ⑧本文だけでは不明な点、を抽出してください。次に、読者が冒頭の3文で『自分に関係するか』を判断できる並びへ整えた案を作り、元のどの見出し・段落を移動、統合、短縮したかを表にしてください。原文にない対象者、期限、費用、効果、義務、例外を補わず、『全員』『必ず』『無料』『対象外』など範囲を変える表現は勝手に書き換えないでください。数字、日付、固有名詞、正式名称、引用文を変更せず、意味が一つに決まらない箇所は修正せず確認質問にしてください。第三者の文章や有料教材を長く再現せず、氏名、連絡先、顧客情報、秘密情報は回答に再表示しないでください。医療・法律・金融・契約・雇用・安全に関する案内は有効性を保証せず、責任者または専門担当者の確認へ回してください。原稿の上書きや公開は行わず、最後に『冒頭で分かる・本文で分かる・追記が必要・削除候補』へ分けてください。

【案内の目的】
{{変更通知・募集・手続き案内など}}

【想定する読み手】
{{利用者・参加者など}}

【変えてはいけない表現】
{{正式名称・引用など。なければ「なし」}}

【案内文】
{{権利を確認した原稿}}

入力するもの

  • 変更通知・募集・手続き案内など
  • 利用者・参加者など
  • 正式名称・引用など。なければ「なし」
  • 権利を確認した原稿

使う前・使った後の確認

  1. 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
  2. AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
  3. 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。

Google公式・目的、文脈、出力形式を明確にする方法