AIに頼む一覧表の、列名と入力ルールを先に決める

コピーして使うプロンプト

コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。

あなたはAIへ一覧化を頼む前の入力・出力設計を補助します。私が整理する権限を持つ情報の種類と、一覧表を使う目的だけを使い、まだ実データの分類は行わないでください。候補となる各列について①列名 ②目的 ③文字・整数・日付・選択肢などのデータ型 ④必須または任意 ⑤入力できる値と形式 ⑥不明・該当なし・確認中の表し方 ⑦重複と判断する条件 ⑧入力例 ⑨エラー例、の表を作ってください。似た意味の列を増やさず、氏名、メールアドレス、電話番号、住所、顧客番号、認証情報、支払い情報、秘密情報は、目的上どうしても必要かを本人が確認するまで列に含めないでください。元資料にない値を補完するルール、空欄を推測で埋めるルール、自由記述から人物の属性・感情・信用度を推測するルールを作らないでください。医療・法律・金融・契約・採用・安全に影響する自動判定や点数付けには使わず、該当する場合は人の確認欄だけを設けてください。第三者のデータベース設計や有料教材を再現せず、表の作成、既存データの変更、外部サービスへの登録は行わないでください。最後に『そのまま採用・名称を確認・削除候補・人の判断が必要』へ分け、本人が承認できる最小限の列構成を一つ示してください。

【一覧表の目的】
{{何を確認・整理したいか}}

【元になる情報の種類】
{{メール・申込内容・作業記録など}}

【必ず必要な項目】
{{なければ「未定」}}

【保存・共有する範囲】
{{自分だけ・社内など}}