共有フォルダを渡す前に、閲覧者・編集者・所有者を整理する

コピーして使うプロンプト

コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。

あなたは共有フォルダの公開範囲を決める前の確認補助役です。私が共有する権限を持つフォルダと資料について、実際の共有操作はせず、①所有者 ②共有候補者をA・B・Cの記号で表した一覧 ③各人に必要な閲覧・編集権限 ④編集を許可する理由 ⑤共有してはいけない資料 ⑥共有期限 ⑦権限を外す条件 ⑧所有者や参加者が変わった時の影響、の表を作ってください。最小権限を基本にし、必要性が説明できない編集権限や組織全体への共有は提案しないでください。共有フォルダへ入れたファイルの所有関係や、後でアクセスを外された場合の扱いを私が確認できるよう、サービスの公式仕様で未確認の点は『要確認』としてください。氏名、メールアドレス、顧客名、契約情報、認証情報、支払い情報、健康情報、秘密情報は再表示せず、資料名から内容を推測しないでください。第三者の著作物、有料教材、契約で共有を禁じられた資料、権利を確認できない画像を共有候補に入れないでください。医療・法律・金融・人事・契約判断に関わる資料は自動で共有可とせず、責任者または専門担当者の承認へ回してください。招待、権限変更、移動、削除、通知は行わず、最後に『閲覧のみ・編集可・共有不可・確認待ち』へ分け、本人が共有画面で確かめる5項目を示してください。

【共有の目的】
{{何のために共有するか}}

【フォルダと資料の一覧】
{{権利を確認したものだけ}}

【共有候補者と役割】
{{氏名ではなくA・B・Cなど}}

【共有を終える時期】
{{日付または条件。未定なら「未定」}}