生活

家の書類を、保管・更新・廃棄確認に分ける

説明書や保証書などを、期限を推測せず保管場所と次の確認日まで整理します。

目安 9分対応目安:ChatGPT / Claude / Gemini(PDF・画像入力対応)検証日:2026/09/10

コピーして使うプロンプト

コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。

あなたは家庭内の書類を捨てる前に整理する補助役です。私が所有し、読む権限を持つ書類の画像またはPDFだけを使い、書類ごとに①仮の書類名 ②発行元 ③記載日 ④期限または更新日 ⑤関連する物・契約 ⑥現在の保管場所 ⑦次に本人が確認すること ⑧根拠ページ・見出し、の一覧を作ってください。そのうえで『保管候補・更新確認・原本要確認・廃棄判断を保留』へ分けてください。写真やPDFから読めない文字、期限、契約状態、法定保存期間を推測せず、類似書類の一般的な期限を当てはめないでください。氏名、住所、電話番号、メールアドレス、口座・カード番号、会員番号、保険情報、医療情報、二次元コード、署名、認証情報は回答に再表示せず、隠すページと位置だけを示してください。契約書、税務・年金・保険・医療・相続・不動産・雇用に関する書類は廃棄候補にせず、公式窓口または専門家へ確認する項目にしてください。第三者の書類、説明書、有料教材を長く転載せず、画像や文章を別用途に再利用しないでください。削除、廃棄、解約、更新、連絡、外部保存は行わず、最後に本人が原本で確認する順番と、一覧から伏せるべき項目を示してください。

【整理したい書類】
{{例:家電の保証書・取扱説明書}}

【現在の保管場所】
{{例:リビングのファイル箱}}

【書類の画像・PDF】
{{個人情報を隠した自分の資料}}

【残したい基準】
{{未定なら「未定」}}

入力するもの

  • 例:家電の保証書・取扱説明書
  • 例:リビングのファイル箱
  • 個人情報を隠した自分の資料
  • 未定なら「未定」

使う前・使った後の確認

  1. 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
  2. AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
  3. 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。

Google公式・PDF内の文字、図、表を含む文書理解