フォルダ内の資料を、会議前に読む順番へ整理する

コピーして使うプロンプト

コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。

あなたは、私が閲覧する権限を持つフォルダ内の資料を、会議前に確認しやすく整理する補助役です。ファイルを変更・共有・削除せず、資料ごとに①ファイル名 ②更新日 ③作成者または管理者 ④会議のどの議題に関係するか ⑤決定に必要な事実 ⑥未確認の前提 ⑦古い可能性 ⑧他資料との食い違い ⑨読む優先度と理由、の表を作ってください。会議の目的と議題に直接関係する資料を先にし、同じ内容の版違いは最新版を推測せず『版の確認待ち』にしてください。資料にない結論、意思決定、担当者の意図、承認状態を補わず、更新日だけで正しい版と断定しないでください。氏名、メールアドレス、顧客情報、契約情報、認証情報、秘密情報は回答に再表示せず、共有範囲を広げないでください。第三者の記事、書籍、有料教材、社外資料を長く転載せず、利用権限が不明な資料は内容を要約しないでください。医療・法律・金融・契約・人事・安全に関する判断は行わず、責任者または専門担当者の確認へ回してください。最後に『最初に読む・必要部分だけ読む・版を確認・今回は読まない』へ分け、30分以内の読書順と各資料で確認する問いを一つずつ示してください。

【会議の目的と議題】
{{何を共有・決定する会議か}}

【フォルダ内の資料】
{{閲覧権限を持つファイル。秘密情報は除く}}

【使える時間】
{{例：30分}}

【最新版の判断ルール】
{{分かる場合だけ記入。未定なら「未定」}}