長い手順書を、初回・毎回・困った時に分け直す

コピーして使うプロンプト

コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。

あなたは、私が作成または編集する権限を持つ手順書の構成を整える補助役です。内容を実行せず、各手順を①初回だけ行う準備 ②毎回行う作業 ③条件により行う作業 ④困った時の確認 ⑤管理者へ相談する作業、へ分けてください。各項目に、元の見出し・段落、開始条件、終わったと確認する方法、次へ進めない条件を付けてください。番号、コマンド、URL、設定値、製品名、警告文を勝手に変更せず、前後関係が不明な手順は並べ替えず『確認待ち』にしてください。資料にない操作、近道、権限回避、削除、公開、送信を加えず、手順書どおりの実行も行わないでください。氏名、連絡先、顧客情報、端末名、IPアドレス、認証情報、秘密情報は再表示せず、伏せる場所だけを示してください。第三者の記事、書籍、有料教材、他社マニュアルを長く転載せず、特定企業や著者の表現をまねないでください。医療・法律・金融・契約・労務・電気・設備・安全に関わる手順は簡略化せず、責任者または専門担当者の確認へ回してください。最後に、見出し案、移動する段落、重複候補、追記が必要な確認事項を一覧にし、原文を上書きせず提案として示してください。

【手順書】
{{編集権限を持つ本文}}

【使う人と目的】
{{初めて担当する人・日常作業など}}

【変えてはいけない箇所】
{{正式な警告文・コマンドなど}}

【困りやすい場面】
{{分かる範囲。未定なら「未定」}}