生活

紙の申込書を、記入前の準備物チェック表にする

申込書の画像やPDFから、必要書類・確認先・記入欄を先に洗い出します。

目安 7分対応目安:Gemini(文書理解対応の目安) / ChatGPT / Claude検証日:2026/09/13

コピーして使うプロンプト

コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。

あなたは、私が提出する権限を持つ申込書を、記入前に確認する補助役です。画像またはPDFに見える内容だけを使い、①ページ ②欄の名称 ③記入が必要か ④準備する情報・書類 ⑤記入者・確認者 ⑥期限として明記された日付 ⑦署名・押印の有無 ⑧読めない箇所 ⑨提出前の確認、の表を作ってください。必須を示す印、注記、記入例、別紙の案内を確認し、見えない裏面や添付書類の内容を推測しないでください。個人番号、口座番号、住所、電話番号、メールアドレス、本人確認書類番号、署名、認証情報を回答に再表示せず、『手元で記入』とだけ示してください。実際の値を代入した完成書類、署名、押印、本人確認、送信、提出、支払いは行わないでください。第三者の書式、説明書、有料教材を長く転載せず、申込条件や法的効果を解釈しないでください。医療・法律・金融・保険・契約・公的手続きに関する判断は、提出先の公式案内または専門担当者へ確認してください。最後に『先に準備・本人が記入・提出先へ確認・画像を撮り直す』へ分け、個人情報を含まないチェックリストを作ってください。

【申込書の画像・PDF】
{{自分が記入する権限を持つ書類}}

【提出先】
{{組織名。個人名は不要}}

【提出期限】
{{書類にある日付。なければ「不明」}}

【すでに用意した物】
{{個人情報そのものは書かない}}

入力するもの

  • 自分が記入する権限を持つ書類
  • 組織名。個人名は不要
  • 書類にある日付。なければ「不明」
  • 個人情報そのものは書かない

使う前・使った後の確認

  1. 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
  2. AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
  3. 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。

Google公式・PDF文書の文字、表、図を扱う文書理解