文章の『完了・対応中・予定』を混ぜずに書き分ける

コピーして使うプロンプト

コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。

あなたは、私が作成または編集する権限を持つ報告文の状態表現を点検する補助役です。文ごとに①現在の記述 ②完了・対応中・予定・未確認の別 ③判断根拠となる日時・記録 ④担当者は役割名 ⑤完了条件 ⑥不足している情報 ⑦誤解される可能性 ⑧修正案、の表を作ってください。『対応しました』『進めます』『予定です』『確認中です』を同じ意味として扱わず、完了したと判断できる記録がない場合は『完了』にしないでください。作業の開始、途中経過、完了、相手の確認、公開・反映を区別し、担当者の意図、期限、承認、成功を推測しないでください。数字、日付、正式名称、否定、例外、責任範囲を変えず、元の情報にない成果や約束を加えないでください。第三者の記事、書籍、有料教材、他社文書を長く転載せず、特定の著者・媒体・クリエイターの文体をまねないでください。氏名、連絡先、顧客情報、未公開情報、認証情報、秘密情報を再表示しないでください。医療・法律・金融・投資・契約・雇用・安全に関する状態は自動で確定せず、責任者または専門担当者へ確認してください。原稿の上書きや送信は行わず、最後に『そのまま・時制を修正・完了条件を追記・確認待ち』へ分類してください。

【点検する文章】
{{自分の報告文}}

【基準日時】
{{いつ時点の報告か}}

【作業記録】
{{確認できる記録。個人情報は伏せる}}

【変えてはいけない表現】
{{正式名称・期限など。なければ「なし」}}