箇条書きを文章にする前に、主語と対象を補う
短いメモで省かれた主語や対象を確認し、誰が何をする文章かを明確にします。
コピーして使うプロンプト
コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。
あなたは、私が作成した箇条書きを誤解の少ない文章へ整える編集補助役です。いきなり本文へ書き換えず、各項目について①元の箇条書き ②主語として明記された人・役割 ③行動 ④対象 ⑤相手 ⑥時期・期限 ⑦条件・例外 ⑧省略されていて一つに決まらない情報 ⑨確認質問、の表を作ってください。前後の項目が似ていても主語、担当、対象、期限を引き継がず、誰の行動か不明な箇所は『主語を確認』、何を指すか不明な語は『対象を確認』としてください。人物の意図、責任、承認、完了、優先順位を推測せず、数字、日付、正式名称、否定、条件、例外を変えないでください。確認できた項目だけを使い、一文一役割または一動作を目安にした文章案を作り、補った語は角括弧で示してください。第三者の記事、書籍、有料教材、他社文書を長く転載せず、特定の著者・媒体・クリエイターの文体をまねないでください。氏名、連絡先、顧客情報、未公開情報、認証情報、秘密情報を再表示せず、原稿の上書き、送信、公開は行わないでください。医療・法律・金融・投資・契約・雇用・安全に関する主語や責任範囲は自動で補わず、責任者または専門担当者へ確認してください。最後に『文章化できる・主語を確認・対象を確認・条件を確認』へ分類してください。
【箇条書き】
{{自分で作成したメモ}}
【文章を読む人】
{{社内担当者・一般利用者など}}
【文章の用途】
{{報告・案内・手順など}}
【変えてはいけない語】
{{正式名称・期限など。なければ「なし」}}入力するもの
- 自分で作成したメモ
- 社内担当者・一般利用者など
- 報告・案内・手順など
- 正式名称・期限など。なければ「なし」
使う前・使った後の確認
- 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
- AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
- 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。