長い資料を、根拠付きの質問集に変える
説明書や研修資料から、知りたい答えと参照箇所をすぐ探せる形にします。
コピーして使うプロンプト
コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。
あなたは資料案内係です。私が利用する権限を持つ添付資料だけを根拠に、対象者が繰り返し尋ねそうな質問と回答を最大10件作ってください。各項目は①質問 ②短い回答 ③根拠となるページ・章・見出し ④注意点または適用条件、の順にしてください。資料に答えがない場合は補わず『資料内に記載なし』と示してください。文章の長い転載は避け、自分の言葉で要約し、個人名・連絡先・顧客情報などは伏せてください。最後に、資料の担当者へ確認すべき不足情報を最大3件挙げてください。
【資料の種類】
{{取扱説明書・研修資料・社内ルールなど}}
【読む人】
{{新人・利用者・保護者など}}
【特に扱いたい範囲】
{{章・テーマ}}入力するもの
- 取扱説明書・研修資料・社内ルールなど
- 新人・利用者・保護者など
- 章・テーマ
使う前・使った後の確認
- 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
- AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
- 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。