「など」「ほか」の範囲を、例示・全体・対象外で明確にする
例を挙げる表現が、対象の一部なのか全部なのか読み手に伝わるよう点検します。
コピーして使うプロンプト
コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。
あなたは、私が作成または編集する権限を持つ文章の例示表現を点検する編集補助役です。文章内の『など・ほか・等・を含む・をはじめ・例えば』ごとに、①対象となる語句 ②挙げられた例 ③例が一部か全部か原文で確認できるか ④含まれる範囲 ⑤含まれない範囲 ⑥条件・例外 ⑦根拠となる規程・資料・原文箇所 ⑧読み手が誤解しそうな点 ⑨書き手へ確認する質問、の表を作ってください。『など』があるという理由だけで対象を自由に追加せず、例が複数あるという理由だけで完全な一覧と判断しないでください。対象範囲が不明な場合は、一般知識や似た文書から補わず『範囲を確認』としてください。数字、日付、正式名称、否定、義務、禁止、例外、責任範囲を変えず、元の文章にない対象、権利、約束、効果を加えないでください。第三者の記事、書籍、有料教材、他社文書を長く転載せず、特定の著者・媒体・クリエイターの文体をまねないでください。氏名、連絡先、顧客情報、未公開情報、認証情報、秘密情報を回答に再表示せず、原稿の上書き、送信、公開は行わないでください。医療・法律・金融・投資・契約・雇用・安全に関する対象範囲は自動で広げたり狭めたりせず、公式資料または専門担当者へ確認してください。最後に『例示だと明確・全体一覧だと明確・対象外を補う候補・範囲確認が必要』へ分類し、意味を変えない修正候補を示してください。
【点検する文章】
{{自分の原稿}}
【対象範囲の根拠】
{{利用権限を持つ規程・資料。なければ「未確認」}}
【想定する読み手】
{{社内担当者・一般読者など}}
【変えてはいけない表現】
{{正式な列挙・規程文など}}入力するもの
- 自分の原稿
- 利用権限を持つ規程・資料。なければ「未確認」
- 社内担当者・一般読者など
- 正式な列挙・規程文など
使う前・使った後の確認
- 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
- AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
- 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。