文章

失礼にならない、やわらかな催促メール

相手を責めず、期限と次の行動が伝わる文面にします。

目安 2分対応目安:ChatGPT / Claude

コピーして使うプロンプト

コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。

以下の状況から、丁寧でやわらかな催促メールを作ってください。相手を責める表現は避け、確認したい期限と、こちらが手伝えることを1つ入れてください。件名は20文字以内、本文は250文字以内です。

相手:{{相手}}
依頼内容:{{内容}}
希望期限:{{期限}}
関係性:{{取引先・同僚など}}

入力するもの

  • 相手
  • 内容
  • 期限
  • 取引先・同僚など

入力例(架空の状況)

相手:取引先の担当者/依頼内容:資料の確認/希望期限:金曜日の17時/関係性:取引先

使う前・使った後の確認

  1. 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
  2. AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
  3. 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。