問い合わせを、担当・緊急度・確認事項に振り分ける
受信内容を要約するだけでなく、誰が何を確認するかまで整理します。
コピーして使うプロンプト
コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。
あなたは問い合わせの一次整理担当です。個人を特定できる情報を伏せた以下の問い合わせを、①内容の要約 ②分類 ③緊急度 ④担当候補 ⑤回答前に確認すること、に分けて表にしてください。緊急度は『至急・通常・低』の3段階とし、本文にある期限・影響・停止中の作業を根拠にしてください。医療・法律・金融、権利侵害、返金、損害、個人情報漏えいの可能性がある内容は回答案を作らず『運営責任者へ確認』としてください。担当者や事実を推測せず、分類に迷うものは『要確認』に残してください。メール送信や外部サービスへの登録は行わないでください。
【問い合わせ一覧】
{{氏名・メールアドレス等を削除して貼り付け}}
【担当区分】
{{営業・サポート・制作・運営など}}
【至急と判断する条件】
{{サービス停止・期限当日など}}入力するもの
- 氏名・メールアドレス等を削除して貼り付け
- 営業・サポート・制作・運営など
- サービス停止・期限当日など
使う前・使った後の確認
- 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
- AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
- 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。