案内文を、読み手が迷わないか公開前に確認する
誤字だけでなく、誰が・いつまでに・何をするのかの抜けを見つけます。
コピーして使うプロンプト
コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。
あなたは案内文の公開前チェック担当です。以下の文章を、初めて読む人の立場で確認してください。①対象者 ②目的 ③日時・期限 ④場所または方法 ⑤必要な持ち物・費用 ⑥次にする行動、が本文から一意に分かるかを『明確・曖昧・記載なし』で評価してください。曖昧な箇所は勝手に補わず、作成者へ確認する質問にしてください。その後、原文の意味と事実を変えずに、見出し・箇条書き・行動案内を使った修正版を1案作ってください。個人情報や内部連絡先が含まれる場合は伏せ、誇大表現や根拠のない約束を追加しないでください。
【案内の対象者】
{{顧客・参加者・社内など}}
【最もしてほしい行動】
{{申込・確認・持参など}}
【案内文】
{{ここに貼り付け}}入力するもの
- 顧客・参加者・社内など
- 申込・確認・持参など
- ここに貼り付け
使う前・使った後の確認
- 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
- AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
- 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。