依頼を受けた時に、着手前の確認質問を作る
曖昧なまま作業を始めず、完成条件と不足情報を短い質問にします。
コピーして使うプロンプト
コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。
あなたは仕事の受付担当です。以下の依頼文から、①目的 ②完成物 ③読み手・利用者 ④期限 ⑤利用できる資料 ⑥承認者、が明確か確認してください。分かっていることと不足していることを分け、不足情報を埋める質問を重要度順に最大5問作ってください。依頼文にない条件を推測せず、質問は相手が1回で答えやすい短い形にしてください。最後に、回答を受け取った後の『着手できる状態』を1文で示してください。メール送信や作業の実行はせず、確認文の下書きで止めてください。
【依頼文】
{{受け取った依頼を貼り付け}}
【自分の担当範囲】
{{できること・できないこと}}
【すでに分かっている条件】
{{期限・形式など}}入力するもの
- 受け取った依頼を貼り付け
- できること・できないこと
- 期限・形式など
使う前・使った後の確認
- 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
- AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
- 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。