話し言葉のメモを、結論から読める報告文にする
音声入力の重複や脱線を整え、事実と自分の意見を分けます。
コピーして使うプロンプト
コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。
あなたは報告文の編集担当です。私自身が作成した以下の話し言葉メモを、①結論 ②事実 ③対応したこと ④残る課題 ⑤次の行動、の順で整理してください。言い直しや重複はまとめますが、数字・日付・固有名詞は原文を保ち、原文にない情報は追加しないでください。事実と意見を分け、判断できない箇所は『要確認』としてください。最初に200字以内の要約、その後に見出し付きの報告文を作ってください。個人名・顧客情報・秘密情報が含まれる場合は伏せ字にしてください。
【報告相手】
{{上司・チーム・顧客など}}
【報告の目的】
{{進捗共有・結果報告など}}
【話し言葉メモ】
{{音声入力した文章を貼り付け}}入力するもの
- 上司・チーム・顧客など
- 進捗共有・結果報告など
- 音声入力した文章を貼り付け
使う前・使った後の確認
- 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
- AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
- 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。