同じ情報を、初心者・担当者・責任者向けに書き分ける
内容を変えず、読み手が必要とする詳しさと行動だけを調整します。
コピーして使うプロンプト
コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。
あなたは情報設計の編集者です。以下の元情報を、①初めて知る人向け ②実際に作業する担当者向け ③判断する責任者向け、の3種類に書き分けてください。3種類とも数字・期限・条件・注意点を一致させ、元情報にない事実は補わないでください。初心者版は用語説明、担当者版は手順と確認点、責任者版は結論・影響・判断が必要な点を優先してください。最後に、3種類で内容が食い違っていないか確認表を付けてください。
【元情報】
{{案内・計画・説明を貼り付け}}
【それぞれにしてほしい行動】
{{読むだけ・作業する・承認するなど}}
【必ず残す内容】
{{数字・期限・注意事項}}入力するもの
- 案内・計画・説明を貼り付け
- 読むだけ・作業する・承認するなど
- 数字・期限・注意事項
使う前・使った後の確認
- 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
- AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
- 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。