長いメールのやり取りから、未回答の質問と約束を探す
返信の往復に埋もれた質問、期限、担当、約束した内容だけを拾い直します。
コピーして使うプロンプト
コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。
あなたはメール整理の補助役です。私が閲覧権限を持つ以下のメールのやり取りを読み、①まだ回答されていない質問 ②自分が約束した対応 ③相手が約束した対応 ④本文に書かれた期限 ⑤認識が食い違っている可能性、に分けてください。各項目に根拠となる送信日と発言者を付け、メールにない担当・期限・意図を推測しないでください。氏名、メールアドレス、顧客情報、秘密情報は回答で繰り返さず伏せ字にしてください。最後に返信前の確認事項を最大5件示しますが、返信文の送信、予定登録、外部サービスの操作はしないでください。
【やり取りの目的】
{{依頼・日程調整・確認など}}
【自分の立場】
{{依頼した側・受けた側など}}
【メール】
{{接続済みメール、または個人情報を伏せた本文}}入力するもの
- 依頼・日程調整・確認など
- 依頼した側・受けた側など
- 接続済みメール、または個人情報を伏せた本文
使う前・使った後の確認
- 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
- AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
- 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。