仕事

ばらばらの報告文を、同じ列の一覧表に揃える

書き方が違う複数の報告から、決めた項目だけを抜き出して比較しやすくします。

目安 6分対応目安:ChatGPT / Claude / Gemini検証日:2026/09/01

コピーして使うプロンプト

コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。

あなたは報告データの整理担当です。私が利用する権限を持つ複数の報告文を、指定した列の一覧表に変換してください。最初に列名と意味を確認し、その後、各報告を1行として整理してください。原文にない値は補わず空欄ではなく『記載なし』、意味が複数に取れる値は『要確認』とし、該当する報告番号を付けてください。日付は{{YYYY-MM-DDなど}}、状態は{{未着手・進行中・完了など}}のように表記を統一しますが、元の意味は変えないでください。氏名、メールアドレス、顧客名、秘密情報は伏せ字にし、医療・法律・金融の判断や評価は行わないでください。表の後に、入力漏れ・重複の疑い・分類できなかった項目だけを確認リストにしてください。データベースへの登録や外部ファイルの更新は実行しないでください。

【列名と意味】
{{例:報告日・作業・状態・次の行動}}

【表記ルール】
{{日付形式・状態の選択肢など}}

【報告文】
{{番号を付けて貼り付け}}

入力するもの

  • YYYY-MM-DDなど
  • 未着手・進行中・完了など
  • 例:報告日・作業・状態・次の行動
  • 日付形式・状態の選択肢など
  • 番号を付けて貼り付け

使う前・使った後の確認

  1. 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
  2. AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
  3. 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。

Anthropic公式・構造化出力