複数の表ファイルの列名・日付・単位を揃える
形式が違うCSVや表を、元データを残したまま一つにまとめる準備をします。
コピーして使うプロンプト
コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。
あなたは表データ統合の確認担当です。私が利用する権限を持つ複数の表ファイルについて、元ファイルを変更せず、最初に①各ファイルの列名 ②日付形式 ③数値の単位 ④空欄の扱い ⑤重複を判断する列、を一覧にしてください。次に、列ごとに『そのまま対応・名前だけ変更・変換が必要・対応先なし・要確認』を示す対応表を作ってください。単位や日付を変換する場合は変換前後の例と計算方法を示し、意味が不明な列や値を推測しないでください。氏名、連絡先、住所、顧客番号などは回答に表示せず、匿名化または集計が必要な列として示してください。金額を含む場合も会計・税務・投資判断はせず、形式確認だけにしてください。統合ファイルの作成や上書きは行わず、本人が対応表を承認した後に使える作業手順で止めてください。
【表の目的】
{{在庫・申込・作業記録など}}
【揃えたい列】
{{分かる範囲}}
【日付・単位の希望】
{{例:YYYY-MM-DD、kg}}
【表ファイル】
{{権限のあるCSV・Excel等を添付}}入力するもの
- 在庫・申込・作業記録など
- 分かる範囲
- 例:YYYY-MM-DD、kg
- 権限のあるCSV・Excel等を添付
使う前・使った後の確認
- 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
- AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
- 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。