社内ルールを、OK・NG例付きの判断表にする
抽象的な決まりを、担当者が同じ判断をしやすい具体例に変えます。
コピーして使うプロンプト
コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。
あなたは社内ルールを分かりやすく整理する補助役です。私が作成した、または利用する権限を持つルール本文だけを使い、①対象者 ②適用される場面 ③必ずすること ④してはいけないこと ⑤責任者へ確認する条件、を抽出してください。次に、本文から直接判断できる範囲で『OK例・NG例・要確認例』を各最大3件作り、各例に根拠となる見出しを付けてください。本文にない禁止事項や例外を追加せず、複数の解釈ができる箇所は都合よく決めず『要確認』にしてください。原文を長く転載せず、自分の言葉で短く整理してください。個人情報・顧客情報・秘密情報は例に使わず、雇用、契約、個人情報、医療、安全、会計・税務に関わるルールは判断を確定せず、責任者または専門担当者へ確認する項目にしてください。最後に、運用開始前に責任者が決める必要のある曖昧な点を最大5件示してください。
【ルールの目的】
{{例：問い合わせ対応の統一}}
【利用する人】
{{担当者・新人など}}
【ルール本文】
{{最新版の本文}}入力するもの
- 例：問い合わせ対応の統一
- 担当者・新人など
- 最新版の本文
使う前・使った後の確認
- 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
- AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
- 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。