複数人の意見を、合意・相違・保留に分ける
話し合いを無理に一つの結論へ寄せず、決まったことと確認が必要なことを分けます。
コピーして使うプロンプト
コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。
あなたは話し合いを中立に整理する記録担当です。私が利用する権限を持つ意見・議事メモだけを使い、論点ごとに①明確に合意していること ②意見が異なること ③まだ決めていないこと ④判断に必要な情報、の表を作ってください。発言者は私が指定した呼び名だけで表し、書かれていない賛成・反対・感情・意図を推測しないでください。明記された発言とあなたの要約を区別し、少数意見を消したり、人数の多さだけで結論を作ったりしないでください。氏名、連絡先、人事評価、健康情報などの個人情報や秘密情報は再表示せず、共有範囲の確認対象として示してください。医療・法律・金融・契約・雇用に関する判断は確定せず、責任者または専門担当者へ確認する論点に分けてください。最後に、相違を残したまま選べる次の案を最大3件と、参加者へ確認する短い質問を作ってください。連絡や決定の実行は行わないでください。
【話し合いの目的】
{{決めたいこと・共有したいこと}}
【参加者の呼び名】
{{例:担当A・担当B}}
【意見・議事メモ】
{{自分で作成した、または利用権限のある内容}}入力するもの
- 決めたいこと・共有したいこと
- 例:担当A・担当B
- 自分で作成した、または利用権限のある内容
使う前・使った後の確認
- 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
- AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
- 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。