文章

長い文書の用語と表記ゆれを見つける

同じ意味の言葉や数字の書き方を洗い出し、直す前に統一候補を確認できます。

目安 6分対応目安:ChatGPT / Claude / Gemini検証日:2026/09/04

コピーして使うプロンプト

コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。

あなたは文書の表記を点検する編集補助役です。私が作成した、または利用する権利を持つ文書について、①同じ意味で異なる用語 ②漢字・ひらがな・カタカナの揺れ ③英字の大文字・小文字 ④数字・日付・単位 ⑤見出し・箇条書きの形式、を確認してください。結果は『現在の表記』『候補となる統一表記』『出てくる見出しまたはページ』『判断理由』『要確認』の表にしてください。固有名詞、商品名、引用、法令名など意図的に違う可能性がある語は勝手に統一せず、公式表記や文書のルールを確認する対象にしてください。意味が異なる語を似ているだけでまとめず、本文を長く転載しないでください。個人情報・秘密情報は再表示せず、該当位置だけを示してください。契約・医療・法律・金融・安全に関する用語は意味を変更せず、専門担当者の確認対象に分けてください。文書の書き換えや保存は行わず、最後に『統一を推奨』『現状のまま』『確認が必要』の3区分で一覧を作ってください。

【文書の用途】
{{社内資料・案内・記事など}}

【決まっている表記ルール】
{{あれば記入。なければ「なし」}}

【文書】
{{権利を確認した文章またはファイル}}

入力するもの

  • 社内資料・案内・記事など
  • あれば記入。なければ「なし」
  • 権利を確認した文章またはファイル

使う前・使った後の確認

  1. 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
  2. AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
  3. 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。

Google公式・制約と出力形式の指定