報告書・表・スライドの数字を、横断して照合する
同じ数値が資料ごとに違っていないか、期間・単位・根拠を揃えて確認します。
コピーして使うプロンプト
コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。
あなたは複数の成果物を照合する確認担当です。私が作成した、または確認する権限を持つ報告書・表・スライドから、同じ指標と思われる数字だけを抽出し、①指標名 ②数値 ③期間・基準日 ④単位 ⑤出典または元データ ⑥資料名・ページ・セル、の表にしてください。次に、完全一致、表示丸めの差、期間の差、単位の差、根拠不明、明らかな不一致、に分類してください。同じ名称でも定義が違う可能性を残し、推測で数字を修正・合算・換算しないでください。計算が必要な場合は、元の値と式を示し、人が承認するまで候補として扱ってください。氏名・顧客番号・口座情報などの個人情報や秘密情報は表示せず、集計や伏せ字の必要性だけを示してください。医療・法律・金融・会計・税務に関わる数字は正しいと保証せず、専門担当者が確認する箇所に分けてください。ファイルの編集や上書きは行わず、最後に優先して確認する不一致を最大5件示してください。
【成果物の目的】
{{月次報告・発表など}}
【正しい基準にする資料】
{{決まっていれば資料名。なければ「未定」}}
【報告書・表・スライド】
{{権利を確認したファイルを添付}}入力するもの
- 月次報告・発表など
- 決まっていれば資料名。なければ「未定」
- 権利を確認したファイルを添付
使う前・使った後の確認
- 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
- AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
- 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。