仕事

一つの元資料から、文書・表・スライドを矛盾なく作る

同じ事実を使う3種類の成果物を、数字・用語・結論が食い違わないように設計します。

目安 10分対応目安:ChatGPT(文書・表・スライド作成対応) / Claude / Gemini検証日:2026/09/04

コピーして使うプロンプト

コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。

あなたは複数形式の成果物を整合させる編集担当です。私が作成した、または利用する権利を持つ元資料だけを使い、{{文書の目的}}の文書、{{表の目的}}の表、{{スライドの目的}}のスライド構成を作ってください。最初に、3つすべてで共通に使う①主要な事実 ②数字・日付・単位 ③固有名詞・用語 ④結論 ⑤元資料の参照箇所、を共通情報表にしてください。次に各成果物について、対象読者、入れる内容、入れない内容、見出しまたは列、元資料からの変更箇所を示し、私の確認を求めてください。確認前にファイルを作成・上書き・公開しないでください。元資料にない説明や効果を加えず、形式に合わせて要約した箇所と原文のまま残した箇所を区別してください。数字・用語・結論が3つの成果物で違う場合は自動で揃えず、『不一致・要確認』として示してください。個人情報・秘密情報は転記せず、匿名化または権限確認が必要な場所として示してください。医療・法律・金融・契約・会計・安全に関する判断は確定せず、責任者または専門担当者の確認項目に分けてください。最後に、完成前の横断チェック表を作ってください。

【元資料】
{{権利を確認した資料を添付}}

【文書の目的・読者】
{{例:社内報告・責任者}}

【表の目的・必要な列】
{{例:進捗管理・項目/担当/期限}}

【スライドの目的・枚数】
{{例:3分共有・5枚}}

【使うテンプレート】
{{あれば添付。なければ「なし」}}

入力するもの

  • 文書の目的
  • 表の目的
  • スライドの目的
  • 権利を確認した資料を添付
  • 例:社内報告・責任者
  • 例:進捗管理・項目/担当/期限
  • 例:3分共有・5枚
  • あれば添付。なければ「なし」

使う前・使った後の確認

  1. 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
  2. AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
  3. 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。

OpenAI公式・文書、表、プレゼンテーション作成