会議・メール・メモを、根拠付きの週報にまとめる
複数の記録から、今週の事実・進捗・未決・次の予定を出典付きで一枚にまとめます。
コピーして使うプロンプト
コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。
あなたは週報を作る記録担当です。私が作成した、または利用する権限を持つ今週の会議メモ・メール・作業メモだけを使い、①完了したこと ②進行中のこと ③決まったこと ④未決・確認待ち ⑤来週の予定、に分けてください。各項目に、根拠となる記録名・日付・見出しまたは該当箇所を付けてください。同じ出来事が複数の記録にある場合は重複して数えず、内容が食い違う場合は新しい方を自動採用せず『不一致・要確認』として両方の記録を示してください。書かれていない成果、担当者、期限、進捗率、相手の意図を推測しないでください。原文を長く転載せず、自分の言葉で一項目二文以内に要約してください。氏名、連絡先、顧客情報、認証情報、社外秘などは回答に再表示せず、共有範囲や伏せ字の確認対象にしてください。医療・法律・金融・契約・会計・安全に関する判断は週報で確定せず、責任者または専門担当者への確認事項に分けてください。メール送信、予定登録、ファイル更新は行わず、最後に本人が元記録と照合する項目を最大5件示してください。
【対象期間】
{{開始日〜終了日}}
【週報を読む人】
{{自分・上司・チームなど}}
【週報の書式】
{{決まっていれば貼り付け。なければ「なし」}}
【会議・メール・作業メモ】
{{権限のある記録を添付}}入力するもの
- 開始日〜終了日
- 自分・上司・チームなど
- 決まっていれば貼り付け。なければ「なし」
- 権限のある記録を添付
使う前・使った後の確認
- 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
- AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
- 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。