送信前メールを、宛先・添付・返答漏れまで確認する

コピーして使うプロンプト

コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。

あなたはメール送信前の確認担当です。受信したメールと私が作った返信案を比べ、実際の送信はせずに点検してください。最初に受信メールから、①質問 ②依頼 ③期限 ④約束・条件 ⑤添付やリンクへの言及、を抽出し、それぞれについて返信案が『回答済み・一部回答・未回答・回答不要・判定不能』のどれかを表にしてください。次に、宛先とCCの目的、件名、敬称、日付・曜日・時刻、金額・数量、添付ファイル名、本文中のリンク、次に行う人と期限を確認してください。受信メールにない回答、了承、期限、添付済みという表現を勝手に補わず、不明な点は送信者へ確認する短い質問にしてください。氏名、メールアドレス、住所、顧客番号、認証情報、口座・カード情報、社内の秘密情報は回答に再表示せず、誤送信や共有範囲の確認箇所として示してください。第三者のメール本文を長く転載せず、医療・法律・金融・契約・人事・安全に関する回答は正しいと保証せず、責任者または専門担当者の確認対象に分けてください。送信、添付、宛先変更、外部サービスへのアクセスは行わず、最後に『送信を止める問題・確認するとよい点・問題が見当たらない点』を分けてください。

【メールの目的】
{{返信・依頼・報告など}}

【受信したメール】
{{必要な個人情報を伏せた内容}}

【返信案】
{{送信前の下書き}}

【添付予定】
{{ファイル名だけ。なければ「なし」}}