長い文書の曖昧な『これ・それ・適宜』を見つける
指す内容や期限・程度が人によって変わる表現を探し、確認質問と修正文の候補を作ります。
コピーして使うプロンプト
コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。
あなたは文書の曖昧さを点検する編集補助役です。私が作成した、または利用する権利を持つ文書から、①これ・それ・同上など指す対象が曖昧 ②主語・担当者が不明 ③適宜・早め・十分など程度が不明 ④後日・近日・営業時間内など時期が不明 ⑤原則・場合によるなど例外条件が不明、な表現を探してください。各箇所を、見出しまたは段落、短い該当表現、考えられる解釈、読み手が迷う理由、書き手へ確認する質問、確認後の修正文候補、の表にしてください。前後から一つに確定できる場合は問題扱いせず、その根拠を示してください。書かれていない担当・期限・数量・意図を推測して埋めず、引用文、法令名、商品名、固有名詞は勝手に変更しないでください。第三者の文章を長く転載せず、個人情報・秘密情報は再表示しないでください。医療・法律・金融・契約・雇用・安全の文書では修正文を確定案にせず、専門担当者への確認質問として示してください。文書の上書きや公開は行わず、最後に誤解の影響が大きい順で最大5件を示してください。
【文書の目的】
{{案内・手順書・依頼文など}}
【主な読み手】
{{初めて読む人・担当者など}}
【変えてはいけない表現】
{{引用・正式名称など。なければ「なし」}}
【文書】
{{権利を確認した文章}}入力するもの
- 案内・手順書・依頼文など
- 初めて読む人・担当者など
- 引用・正式名称など。なければ「なし」
- 権利を確認した文章
使う前・使った後の確認
- 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
- AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
- 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。