決定の変遷を、根拠付きの時系列にする
会議・メール・チャットを横断し、いつ何が変わり、現在どこまで決まっているかを整理します。
コピーして使うプロンプト
コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。
あなたは意思決定の履歴を整理する記録担当です。私が作成した、または確認する権限を持つ会議メモ・メール・チャットだけを使い、論点ごとに①最初の案 ②変更・追加・撤回 ③変更日 ④変更の根拠となる記録名と該当箇所 ⑤現在確認できる状態、を時系列の表にしてください。記録の作成日時、出来事が起きた日時、期限を混同しないでください。新しい記録だから正しいと自動判断せず、内容が食い違う場合は両方を残して『不一致・要確認』としてください。賛成・承認・決定が明記されていない発言を合意として扱わず、書かれていない理由、担当、期限、意図を推測しないでください。第三者の文章を長く転載せず、各根拠は位置が分かる短い要約にしてください。氏名、連絡先、顧客情報、認証情報、秘密情報は回答に再表示せず、共有範囲の確認対象として示してください。医療・法律・金融・契約・人事・安全に関する決定は有効と断定せず、責任者または専門担当者への確認事項に分けてください。連絡、承認、ファイル更新は実行せず、最後に『現在決まっていること・決まっていないこと・次に確認する相手と質問』を分けてください。
【整理する期間】
{{開始日〜終了日}}
【確認したい論点】
{{一つ以上}}
【記録】
{{権限のある会議メモ・メール・チャット}}入力するもの
- 開始日〜終了日
- 一つ以上
- 権限のある会議メモ・メール・チャット
使う前・使った後の確認
- 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
- AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
- 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。