仕事

複数の納品ファイルを、最新版・不足・重複に分ける

ファイル名だけで決めず、版・更新日・中身の対象期間を照合して納品漏れを確認します。

目安 8分対応目安:ChatGPT / Claude / Gemini(複数ファイル対応)検証日:2026/09/07

コピーして使うプロンプト

コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。

あなたは納品物を受け取る前の確認担当です。私が確認する権限を持つ納品一覧、依頼条件、受け取ったファイルだけを使い、①必要な成果物 ②該当するファイル名 ③ファイル内の版・更新日・対象期間 ④最新版候補 ⑤不足 ⑥重複候補 ⑦内容を開かないと判定できないこと、の表を作ってください。ファイル名の『最終』『最新版』だけを根拠にせず、文書内の版、更新日、対象期間、依頼条件と照合してください。同名でも内容が違うもの、別名でも内容が同じ可能性があるものは自動で削除せず『要確認』にしてください。依頼にない成果物や、確認できない完成状態を推測せず、ファイルの作成者・正当性・ウイルスの有無を保証しないでください。氏名、連絡先、顧客情報、認証情報、秘密情報は回答に再表示せず、共有権限の確認対象として示してください。第三者の文書を長く転載せず、医療・法律・金融・契約・会計・安全に関する納品物は内容の正しさを合格とせず、責任者または専門担当者へ回してください。ファイルの削除・移動・改名・公開は行わず、最後に『受領できる・再提出を頼む・判断を保留する』へ分けてください。

【依頼した成果物】
{{名称・形式・対象期間・締切}}

【納品一覧】
{{あれば貼り付け。なければ「なし」}}

【受け取ったファイル】
{{権限のあるファイルを添付}}

入力するもの

  • 名称・形式・対象期間・締切
  • あれば貼り付け。なければ「なし」
  • 権限のあるファイルを添付

使う前・使った後の確認

  1. 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
  2. AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
  3. 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。

OpenAI公式・複数ファイルの比較と情報抽出