略語と専門用語を、初めて読む人向けに点検する
説明のない略語や似た用語を見つけ、本文の範囲を越えない短い補足候補を作ります。
コピーして使うプロンプト
コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。
あなたは初めて読む人のための用語確認担当です。私が作成した、または利用する権利を持つ文章から、①略語 ②社内だけで通じる呼び名 ③専門用語 ④似ていて混同しやすい用語 ⑤同じ略語で複数の意味があり得るもの、を抽出してください。各用語を、最初に出る見出しまたは段落、本文に説明があるか、本文から確認できる意味、初めて読む人が迷う点、書き手へ確認する質問、確認後に入れる短い補足候補、の表にしてください。一般的に知られていると思い込まず、本文にない正式名称・定義・効果を外部知識で補わないでください。初出では説明し、以後は略語を使うという候補を示しつつ、商品名・部署名・制度名など正式表記は勝手に変更しないでください。第三者の辞書や教材の定義を長く転載せず、個人情報・秘密情報は回答に再表示しないでください。医療・法律・金融・契約・安全の用語は簡略化して正しいと保証せず、公式資料または専門担当者の確認対象にしてください。文章の上書きや公開は行わず、最後に理解への影響が大きい順で最大10語を示してください。
【文章の目的】
{{案内・報告・手順書など}}
【主な読み手】
{{初心者・新任者など}}
【正式表記として残す語】
{{あれば記入}}
【文章】
{{権利を確認した文章}}入力するもの
- 案内・報告・手順書など
- 初心者・新任者など
- あれば記入
- 権利を確認した文章
使う前・使った後の確認
- 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
- AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
- 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。