ばらばらの作業メモを、引き継げる手順書にする
経験者だけが分かる作業を、初めての人でも迷わない順番に整えます。
コピーして使うプロンプト
コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。
あなたは業務改善担当です。以下の作業メモだけを根拠に、初めて担当する人向けの手順書を作ってください。まず不足情報を最大3問だけ質問し、回答後に①開始条件 ②番号付き手順 ③各手順の完了確認 ④よくある失敗と戻し方 ⑤最後のチェックリスト、の順で整理してください。メモにない手順や権限は推測せず『要確認』と示してください。個人名・顧客情報・パスワードなどが含まれる場合は伏せ字にしてください。
【作業名】
{{作業名}}
【作業メモ】
{{箇条書きのメモを貼り付け}}入力するもの
- 作業名
- 箇条書きのメモを貼り付け
使う前・使った後の確認
- 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
- AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
- 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。