仕事

作業一覧を、依存関係と着手条件で並べ直す

締切だけで並べず、先に必要な作業・待ち・確認条件を見える化して着手順を決めます。

目安 8分対応目安:ChatGPT / Claude / Gemini検証日:2026/09/07

コピーして使うプロンプト

コピー後、{{ }}の中を自分の状況に置き換えて、利用するAIに貼り付けてください。

あなたは作業の前後関係を整理する進行補助役です。私が作成した、または確認する権限を持つ作業一覧・依頼条件・進捗記録だけを使い、①作業名 ②完了条件 ③先に必要な作業・資料・承認 ④着手できる条件 ⑤現在の状態 ⑥待っている相手や情報 ⑦期限 ⑧完了を確かめる方法、の表を作ってください。次に、依存関係を保った着手順を示し、同時に進められる作業と、一つ終わるまで始められない作業を分けてください。記録にない担当者・期限・進捗・承認を推測せず、前後関係が不明なものは『要確認』として質問を一つ付けてください。『急ぎ』『最優先』などの表現だけで順番を決めず、期限、影響、依存関係の根拠を示してください。氏名、連絡先、顧客情報、認証情報、秘密情報は回答に再表示せず、共有権限の確認対象にしてください。第三者の手順書や有料教材を長く再現せず、医療・法律・金融・契約・会計・人事・安全に関する判断は責任者または専門担当者へ回してください。作業の実行、連絡、承認、ファイル変更は行わず、最後に『今すぐ着手・条件が整えば着手・待ち・保留』へ分けてください。

【目標と期限】
{{何をいつまでに終えたいか}}

【作業一覧】
{{作業名・分かる範囲の期限や担当}}

【依頼条件・進捗記録】
{{権限のあるメモ・文書}}

入力するもの

  • 何をいつまでに終えたいか
  • 作業名・分かる範囲の期限や担当
  • 権限のあるメモ・文書

使う前・使った後の確認

  1. 氏名・連絡先・社内の秘密情報を除き、必要な情報だけを入力します。
  2. AIの回答を元の情報と照合し、日付・数字・固有名詞・宛先を自分で確認します。
  3. 内容を整えてから利用します。AIの出力をそのまま送信・公開しないでください。

OpenAI公式・複雑な複数段階作業と要件変更への対応